California Online Privacy Policy

Last updated January 1, 2023

G&A Partners (the “Company” or “we”) has developed this privacy policy out of respect for the privacy of our customers, visitors to our website, job applicants, and independent contractors. This policy describes the personal information we collect, use, and disclose about individual consumers, applicants, and contractors who visit or interact with this website, visit any of our offices, stores, facilities or locations, purchase or inquire about any of our products or services, contract with us to provide services, apply for a position of employment, or otherwise interact or do business with us.

Whenever you visit our website, we will collect some information from you automatically simply by you visiting and navigating through this site, and some voluntarily when you submit information using a form on the website, utilize the Live Chat feature on our website, enroll in or subscribe to our newsletter or marketing communications, request information, or use any of the other interactive portions of our website. Through this website, we will collect information that can identify you and/or your activity.

Additionally, whenever you communicate, interact, or do business with us, whether online or at any of our physical locations or facilities, or whether you are contracted to perform services for us or apply for a position of employment, we will be collecting personal information from you or about you during our interaction or dealings with you.

This policy does not apply to G&A Partners’ or our clients’ current and former employees and their family members, dependents, and beneficiaries. If you are a California resident who is a current or former employee of the Company, a current or former employee of one of our client companies, or a family member, dependent, or beneficiary of any of our current or former employees/client employees, you may request access to our Employee Privacy Policy by sending an email to corphr@gnapartners.com, and to our Worksite Employee Privacy Policy by clicking here or sending an email to info@gnapartners.com

Consent to Share Personal Information When Using Live Chat Function

By using the Live Chat feature, you consent to our collection and analysis of all personal information provided. The Live Chat feature uses a chatbot that analyzes the information you submit to meet your needs or answer your questions. Some chats take place with a live representative of the Company. We utilize a vendor called HubSpot (“Chat Vendor”) to process, analyze, and store the contents of the chat on our behalf. For more information on how the Chat Vendor may use or disclose your personal information, please review their privacy policy here. By using these forms and features, you direct the Company to disclose to and share with the Chat Vendor any personal information you provide.

Collection of Personal Information and Sensitive Personal Information

In the last 12 months, we have collected or may have collected the following categories of personal information about you based on your specific transactions and interactions with us or our website. For each category of information, the categories of third parties and service providers to whom we have disclosed the information in the last 12 months are referenced by a letter that coincides with the letter in the list of categories of service providers and third parties that follows soon after this table.

Category	Examples	Disclosed in Last 12 Months to	Retention Period
Personal Identifiers	Name, alias, social security number, date of birth, driver’s license or state identification card number, passport number.	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O	**See note below.
Contact Information	Home, postal or mailing address, email address, home phone number, cell phone number.	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N	**See note below.
Account Information	Username and password for Company accounts and systems, and any required security or access code, password, security questions, or credentials allowing access to your Company accounts.	Not Disclosed other than to the vendor that administers the account or system	**See note below.
Protected Classifications	Race, ethnicity, national origin, sex, gender, sexual orientation, gender identity, religious or philosophical beliefs, age, disability, medical or mental condition, military status, familial status, union membership.	D, I, K, M, N	**See note below.
Biometric Data	Fingerprints, retina scans, facial recognition, handprint.	Not Disclosed other than to the vendor we engaged to process this data	While in use for identity verification.
Internet Network and Computer Activity	Date and time of your visit to this website; webpages visited; links clicked on the website; browser ID; browser type; device ID; operating system; form information downloaded; domain name from which our site was accessed; search history; and cookies; internet or other electronic network activity information related to usage of Company networks, servers, intranet, or shared drives, including system and file access logs, security clearance level, browsing history, search history, and usage history.	F, H, L	Retained for the period necessary to carry out the transaction plus up to 7 years.
Geolocation Data	IP address and/or GPS location, latitude & longitude.	L	Retained for the period necessary to carry out the transaction, plus up to 7 years.
Mobile Device Data	Information collected when you navigate, access or use any of our websites via mobile device, including device type, software type; data identifying your device if you access our business networks and systems, including cell phone make, model, and serial number, cell phone number, and cell phone provider.	B, E, F, H	Retained for the period necessary to carry out the transaction plus up to 7 years.
Financial / Employment Data	Information collected through credit or financing applications, including employment history, company name, role, salary, dates of employment, bank accounts, income sources.	A, D, I, J, K, N	Duration of our relationship with you plus 7 years.
Online Portal and Mobile App Access and Usage Information	Username and password, account history, usage history, file access logs, and security clearance level.	I, L	Duration of our relationship with you plus 90 days.
Visual or Audio Recordings	Your image when recorded or captured in surveillance camera footage or pictures of you taken on our premises or at our events or that you share with us.	L	Surveillance video – 30 days; duration of our relationship with you plus 7 years.
Pre-Hire Information	Information gathered as part of background screening and reference checks, pre-hire drug test results, information recorded in job interview notes by persons conducting job interviews for the Company, information contained in candidate evaluation records and assessments, information in work product samples you provided, and voluntary disclosures by you.	D, I, J, K, N, O	If hired, this data will be retained for duration of employment plus 7 years. If not hired, it will be retained for 7 years from when position is filled or the date we receive your information, whichever is longer.
Employment and Education History	Information contained in your resume regarding educational history, information in transcripts or records of degrees, vocational certifications obtained, and information regarding prior job experience, positions held, and when permitted by applicable law your salary history or expectations.	D, I, J, K, N, O	If hired, this data will be retained for duration of employment plus 7 years. If not hired, it will be retained for 7 years from when position is filled or the date we receive your information, whichever is longer.
Professional Related Information	Information contained in tax forms/1099 forms, safety records, licensing and certification records, and performance records, and information related to services provided by independent contractors, including in statements of work.	A, D, I, J, K, L, N	Duration of our relationship with you plus 7 years.
Inferences	Based on your activity on the website or other information provided by you, we may draw inferences relating to your preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.	B, E, F, H, I, K, N, O	Duration of our relationship with you plus 7 years.
Facility & Systems Access Information	Information identifying you, if you accessed our secure company facilities, systems, networks, computers, and equipment, and at what times, using keys, badges, fobs, login credentials, or other security access method.	L	As necessary to fulfill business purpose or legal requirements.

**Some categories of information will be in different records, subject to different legal retention requirements, and/or stored by third party vendors. In deciding how long to retain each category of personal information that we collect, we consider many criteria, including, but not limited to: the business purposes for which the Personal Information was collected; relevant federal, state and local recordkeeping laws; applicable statutes of limitations for claims to which the information may be relevant; and legal preservation of evidence obligations.

Of the above categories of Personal Information, the following are categories of Sensitive Personal Information the Company may collect from or about consumers, independent contractors, or applicants:

Personal Identifiers (social security number, driver’s license or state identification card number, passport number)
Account Information (your Company account log-in, in combination with any required security or access code, password, or credentials allowing access to the account)
Protected Classifications (racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs, union membership, or sexual orientation)
Biometric Information (used for the purpose of uniquely identifying you)
Medical and Health Information
Geolocation Data (IP address and/or GPS location, latitude & longitude)

Personal information does not include:

Publicly available information from government records.
Information that a business has a reasonable basis to believe is lawfully made available to the general public by the consumer, independent contractor, or applicant, or from widely distributed media.
Information made available by a person to whom the consumer, independent contractor, or applicant has disclosed the information if the consumer, independent contractor, or applicant has not restricted the information to a specific audience.
Deidentified or aggregated information.

We may collect your personal information from the following sources:

You the consumer, independent contractor, or job applicant, when you visit the website and voluntarily submit information through forms on the website, mobile applications, or social media, when you visit any of our stores or physical locations, when you purchase or inquire about any of our products or services, when you utilize the Live Chat feature on the website, when you enter into a contract to perform services for us, or when you apply for a position of employment
Our employees and contractors, when you interact with them
We utilize cookies to automatically collect information about our website visitors
Surveillance cameras at our physical locations
Lead generators and referral sources
Credit and consumer reporting agencies
Recruiters
Social media platforms
Company-issued computers, electronic devices, and vehicles
Company systems, networks, software applications, and databases you log into or use

We may disclose your personal information to/with the following categories of service providers, contractors, or third parties:

A. Financial institutions
B. Lead service providers
C. Product administrators
D. Government agencies
E. Promotional or other fulfilment vendors
F. Marketing support vendors and vendors that support managing or hosting the website and the Chat function on the website
G. Transaction support vendors (e.g., check guaranty, payment processors)
H. Data analytics vendors
I. HR information technology and other information systems vendors
J. Consumer reporting agencies or credit reporting agencies
K. Applicant and employee tracking and talent management systems
L. Security and risk management vendors
M. Insurance carriers, administrators, and brokers
N. Consulting and investigation firms, including HR consultants, safety consultants, and workplace investigators
O. Recruiting and staffing agencies or platforms

We may collect your personal information for the following business purposes:

To fulfill or meet the purpose for which you provided the information.
To process and submit financing applications, including to apply for credit, or credit pre-qualification.
To process, complete, and maintain records on transactions.
To schedule, manage and keep track of customer appointments.
To complete appraisals.
To maintain records of when customers decline a service or sale.
To respond to consumer inquiries, including requests for information, customer support online, Live Chat on the website, phone calls, and in-store inquiries.
To provide interest-based and targeted advertising.
To improve user experience on our website.
To understand the demographics of our website visitors.
To detect security incidents.
To debug, identify, and repair errors that impair existing intended functionality of our website.
To protect against malicious or illegal activity and prosecute those responsible.
To verify and respond to consumer requests.
To prevent identity theft.
JOB APPLICANT PURPOSES:
1. To fulfill or meet the purpose for which you provided the information. For example, if you share your name and contact information to apply for a job with the Company, we will use that Personal Information in connection with your candidacy for employment.
2. To comply with local, state, and federal law and regulations requiring employers to maintain certain records, as well as local, state, and federal law, regulations, ordinances, guidelines, and orders relating to COVID-19.
3. To evaluate your job application and candidacy for employment.
4. To obtain and verify background check and references.
5. To communicate with you regarding your candidacy for employment.
6. To reduce the risk of spreading infectious diseases in or through the workplace.
INDEPENDENT CONTRACTOR PURPOSES:
1. To fulfill or meet the purpose for which you provided the information.
2. To comply with state and federal law and regulations requiring businesses to maintain certain records (accident or safety records, and tax records/1099 forms).
3. To engage the services of independent contractors and compensate them for services.
4. To evaluate, make, and communicate decisions regarding an independent contractor, including decisions to hire and/or terminate.
5. To grant independent contractors access to secure Company facilities, systems, networks, computers, and equipment, and maintain information on who accessed such facilities, systems, networks, computers, and equipment, and what they did therein or thereon.
6. To implement, monitor, and manage electronic security measures on independent contractor devices that are used to access Company networks and systems.
7. To evaluate, assess, and manage the Company’s business relationship with vendors, service providers, and contractors that provide services to the Company.
8. To improve user experience on Company computers, networks, devices, software applications or systems, and to debug, identify, and repair errors that impair existing intended functionality of our systems.
9. To reduce the risk of spreading infectious diseases in or through the workplace.

We may disclose your personal information for the following business purposes as numbered above:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 16(a), 16(b), 16(d), 16(f), 17, 17(a), 17(b), 17(c), 17(e), 17(f), 17(g), 17(h), and 17(i).

We do NOT and will not sell your personal information in exchange for monetary or other valuable consideration. We do not share your personal information for cross-context behavioral advertising.

We do not and will not use or disclose your sensitive personal information for purposes other than the following:

To perform the services reasonably expected by an average consumer who requests those services.
To detect security incidents that compromise the availability, authenticity, integrity, and confidentiality of stored or transmitted personal information.
To resist malicious, deceptive, fraudulent, or illegal actions directed at the business and to prosecute those responsible for those actions.
To ensure the physical safety of natural persons.
For short-term, transient use.
To perform services on behalf of the Company.
To verify or maintain the quality or safety of a product, service or device that is owned, manufactured, manufactured for, or controlled by the Company, and to improve, upgrade, or enhance the service or device that is owned, manufactured by, manufactured for, or controlled by the Company.
For purposes that do not involve inferring characteristics about the consumers, contractors, and applicants.

Retention of Personal Information

We will retain each category of personal information in accordance with our established data retention schedule as indicated above. In deciding how long to retain each category of personal information that we collect, we consider many criteria, including, but not limited to: the business purposes for which the Personal Information was collected; relevant federal, state and local recordkeeping laws; applicable statutes of limitations for claims to which the information may be relevant; and legal preservation of evidence obligations.

Third Party Vendors

We may use other companies and individuals to perform certain functions on our behalf. Examples include administering e-mail services and running special promotions. Such parties only have access to the personal information needed to perform these functions and may not use or store the information for any other purpose. Vendors that are working on our behalf do not have our authorization to send subscribers or site visitors unsolicited e-mail messages.

Business Transfers

In the event we sell or transfer a particular portion of the Company’s business assets, information of consumers, contractors and applicants may be one of the business assets transferred as part of the transaction. If substantially all of our assets are acquired, information of consumers, contractors and applicants may be transferred as part of the acquisition.

Compliance with Law and Safety

We may disclose specific personal and/or sensitive personal information based on a good faith belief that such disclosure is necessary to comply with or conform to the law or that such disclosure is necessary to protect our employees or the public.

Use of Cookies and Other Tracking Technologies

Cookies are small files that a website may transfer to a user’s computer that reside there for either the duration of the browsing session (session cookies) or on a permanent, until deleted, basis (persistent cookies) that may be used to identify a user, a user’s machine, or a user’s behavior. We make use of cookies under the following circumstances and for the following reasons:

Provide you with services available through the website and to enable you to use some of its features
Authenticate users and prevent fraudulent use of user accounts
Compile data about website traffic and how users use the website to offer a better website experience
Understand and save visitor preferences for future visits, such as remembering your login details or language preference, to provide you with a more personal experience and to avoid you having to re-enter your preferences every time you use the website
Track your browsing habits to enable us to show advertising which is more likely to be of interest to you

You may delete cookies from your web browser at any time or block cookies on your equipment, but this may affect the functioning of or even block the website. You can prevent saving of cookies (disable and delete them) by changing your browser settings accordingly at any time. It is possible that some functions will not be available on our website when use of cookies is deactivated. Check the settings of your browser. Below you can find some guidance:

Do Not Track (DNT) is a privacy preference that users can set if they do not want web services to collect information about their online activity. We do not respond to DNT signals.

External Links

Our website contain links to other sites. We are not responsible for the privacy practices or the content of such websites. To help ensure the protection of your privacy, we recommend that you review the Privacy Policy of any site you visit via a link from our website.

Passwords

The personal data record created through your registration with our website can only be accessed with the unique password associated with that record. To protect the integrity of the information contained in this record, you should not disclose or otherwise reveal your password to third parties.

Children Under the Age of 16

We do not knowingly collect, sell, or share the personal information of consumers under 16 years of age.

How We Protect the Information that We Collect

The protection of the information that we collect about visitors to this website is of the utmost importance to us and we take reasonable measures to ensure that protection, including:

We encrypt data in transit and encrypt account information at rest.
We use commercially reasonable tools and techniques to protect against unauthorized access to our systems.
We restrict access to private information to those who need such access in the course of their duties for us.

International Visitors

We do not target, market to, or offer our products or services to consumers outside of the United States. You agree not to submit your personally identifiable information through the website if you reside outside the United States.

Rights Under the CCPA and CPRA

This section of the Privacy Policy applies only to California residents who are natural persons. If you are a California resident, you have the following rights pursuant to the California Consumer Privacy (CCPA) as amended by the California Privacy Rights Act (CPRA):

Right to Know. The right to request, up to 2 times in a 12-month period, that we identify to you (1) the categories of personal information we have collected about you going back to January 1, 2022, unless doing so would be impossible or involve disproportionate effort, or unless you request a specific time period, (2) the categories of sources from which the personal information was collected, (3) the business or commercial purpose for collecting or sharing this information, (4) the categories of third parties with whom we share or have shared or disclosed your personal information;
Right to Access. The right to request, up to 2 times in a 12-month period, that we disclose to you, free of charge, the specific pieces of personal information we have collected about you going back to January 1, 2022, unless doing so would be impossible or involve disproportionate effort, or unless you request a specific time period;
Right to Delete. The right to request, up to 2 times in a 12-month period, that we delete personal information that we collected from you, subject to certain exceptions;
Right to Correct. The right to request that we correct inaccurate personal information (to the extent such an inaccuracy exists) that we maintain about you;
The right to designate an authorized agent to submit one of the above requests on your behalf. See below for how you can designate an authorized agent; and
The right to not be discriminated or retaliated against for exercising any of the above rights, including an applicant’s and independent contractor’s right not to be retaliated against for exercising the above rights.

You can submit any of the above types of consumer requests through any of the 2 options below:

Submit an online request on our website here.
Call our Access HR toll-free line at 1-888-412-3361.

How We Will Verify That it is Really You Submitting the Request

If you are a California resident, when you submit a Right to Know, Right to Access, Right to Delete, or Right to Correct request through one of the methods provided above, we will ask you to provide some information in order to verify your identity and respond to your request. Specifically, we will ask you to verify information that can be used to link your identity to particular records in our possession, which depends on the nature of your relationship and interaction with us.

Responding to Your Right to Know, Right to Access, Right to Delete, and Right to Correct Requests

Upon receiving a verifiable request from a California resident, we will confirm receipt of the request no later than 10 business days after receiving it. We endeavor to respond to a verifiable request within forty-five (45) calendar days of its receipt. If we require more time (up to an additional 45 calendar days, or 90 calendar days total from the date we receive your request), we will inform you of the reason and extension period in writing. We will deliver our written response by mail or electronically, at your option. The response we provide will also explain the reasons we cannot comply with a request, if applicable.

We do not charge a fee to process or respond to your verifiable request unless it is excessive, repetitive, or manifestly unfounded. If we determine that the request warrants a fee, we will tell you why we made that decision and provide you with a cost estimate before completing your request.

For a request to correct inaccurate personal information, we will accept, review, and consider any documentation that you provide, and we may require that you provide documentation to rebut our own documentation that the personal information is accurate. You should make a good-faith effort to provide us with all necessary information at the time that you make the request to correct. We may deny a request to correct if we have a good-faith, reasonable, and documented belief that a request to correct is fraudulent or abusive. If we deny your request to correct, we shall inform you of our decision not to comply and provide an explanation as to why we believe the request is fraudulent.

If You Have an Authorized Agent:

If you are a California resident, you can authorize someone else as an authorized agent who can submit a request on your behalf. To do so, you must either (a) execute a valid, verifiable, and notarized power of attorney or (b) provide other written, signed authorization that we can then verify. When we receive a request submitted on your behalf by an authorized agent who does not have a power of attorney, that person will be asked to provide written proof that they have your permission to act on your behalf, and we will also contact you and ask you for information to verify your own identity directly with us and not through your authorized agent. We may deny a request from an authorized agent if the agent does not provide your signed permission demonstrating that they have been authorized by you to act on your behalf.

Other California Privacy Rights

The California Civil Code permits California Residents with whom we have an established business relationship to request that we provide you with a list of certain categories of personal information that we have disclosed to third parties for their direct marketing purposes during the preceding calendar year. To make such a request, please send an email info@gnapartners.com or write to us at the address listed below. Please mention that you are making a “California Shine the Light” inquiry.

Consent to Terms and Conditions

By using this website, you consent to all terms and conditions expressed in this Privacy Policy.

Changes to Our Privacy Policy

We may modify and/or update this Privacy Policy and so we encourage you to check back on a regular basis to determine if any changes have been made. We will post the revised Privacy Policy and the revised effective date on this website.

Questions About the Policy

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at accesshr@gnapartners.com or call 1-888-412-3361.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LÍNEA

*Esta política fue actualizada por última vez el 1 de enero de 2023.

G&A Partners (la “Compañía” o “nosotros”) ha desarrollado esta política de privacidad por respeto a la privacidad de nuestros clientes, visitantes de nuestro sitio web, solicitantes de empleo y contratistas independientes. Esta política describe los datos personales que recopilamos, utilizamos y divulgamos sobre consumidores individuales, solicitantes y contratistas que visiten o interactúen con este sitio web, visiten cualquiera de nuestras oficinas, tiendas, instalaciones o ubicaciones, compren o pregunten sobre cualquiera de nuestros productos o servicios, contraten con nosotros la prestación de servicios, soliciten un puesto de trabajo o interactúen o hagan negocios con nosotros de cualquier otro modo.

Cada vez que visite nuestro sitio web, recopilaremos parte de su información automáticamente por el mero hecho de visitarlo y navegar por él, y otra parte voluntariamente cuando envíe información utilizando un formulario del sitio web, utilice la función de Chat en Vivo de nuestro sitio web, se inscriba o suscriba a nuestro boletín de noticias o comunicaciones de marketing, solicite información o utilice cualquiera de las otras partes interactivas de nuestro sitio web. A través de este sitio web, recopilaremos información que puede identificarlo a usted y/o su actividad.

Además, cada vez que se comunique, interactúe o haga negocios con nosotros, ya sea en línea o en cualquiera de nuestras ubicaciones o instalaciones físicas, o si es contratado para realizar servicios para nosotros o solicite un puesto de trabajo, estaremos recopilando datos personales de usted o sobre usted durante nuestra interacción o trato con usted.

Esta política no se aplica a los empleados actuales y exempleados de G&A Partners o de nuestros clientes ni a los miembros de su familia, dependientes y beneficiarios. Si es usted residente en California y es un empleado actual o exempleado de la Compañía, empleado actual o exempleado de alguna de nuestras compañías cliente, o un miembro de la familia, dependiente o beneficiario de un empleado actual o exempleado nuestro o de nuestros clientes, puede solicitar acceso a nuestra Política de Privacidad para Empleados o Política de Privacidad para Empleados en el Lugar de Trabajo del Cliente enviando un correo electrónico a info@gnapartners.com.

Consentimiento para Compartir Datos Personales al Utilizar la Función de Chat en Vivo

Al utilizar la función de Chat en Vivo, da su consentimiento para que recopilemos y analicemos todos los datos personales proporcionados. La función de Chat en Vivo utiliza un chatbot que analiza la información que usted envía para satisfacer sus necesidades o responder a sus preguntas. Algunos chats tienen lugar con un representante en directo de la Compañía. Utilizamos un proveedor llamado HubSpot (“Proveedor de Chat”) para procesar, analizar y almacenar el contenido del chat en nuestro nombre. Para obtener más información sobre cómo el Proveedor de Chat puede utilizar o divulgar sus datos personales, consulte su política de privacidad aquí. Al utilizar estos formularios y funciones, usted da instrucciones a la Compañía para que divulgue y comparta con el Proveedor de Chat cualquier dato personal que usted proporcione.

Recopilación de Datos Personales y Datos Personales Sensibles

En los últimos 12 meses, hemos recopilado o podemos haber recopilado las siguientes categorías de datos personales sobre usted basándonos en sus transacciones e interacciones específicas con nosotros o con nuestro sitio web. Para cada categoría de información, las categorías de terceros y proveedores de servicios a los que hemos divulgado la información en los últimos 12 meses están referenciados por una letra que coincide con la letra en la lista de categorías de proveedores de servicios y terceros que sigue poco después de esta tabla.

Categoría	Ejemplos	Divulgado en los Últimos 12 Meses A	Período de Retención
Identificadores Personales	Nombre, alias, número de seguro social, fecha de nacimiento, número de licencia de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte.	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O	**Véase la nota a continuación.
Información de Contacto	Domicilio, dirección postal o de correo, dirección de correo electrónico, número de teléfono particular, número de teléfono móvil.	A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N	**Véase la nota a continuación.
Información de Cuenta	Nombre de usuario y contraseña de las cuentas y sistemas de la Compañía, y cualquier código de seguridad o acceso, contraseña, preguntas de seguridad o credenciales requeridas, que permitan el acceso a las cuentas de la Compañía.	No Divulgada, salvo al proveedor que administre la cuenta o el sistema	**Véase la nota a continuación.
Clasificaciones Protegidas	Raza, etnia, nacionalidad de origen, sexo, género, orientación sexual, identidad de género, creencias religiosas o filosóficas, edad, discapacidad, afección médica o mental, estado militar, estado familiar, afiliación a unión.	D, I, K, M, N	**Véase la nota a continuación.
Datos Biométricos	Huellas dactilares, escáner de retina, reconocimiento facial, huella de la mano.	No Divulgados, salvo al proveedor contratado para procesar estos datos.	Mientras se utilicen para verificar la identidad.
Red de Internet y Actividad informática	Fecha y hora de su visita a este sitio web; páginas web visitadas; enlaces pulsados en el sitio web; ID del navegador; tipo de navegador; ID del dispositivo; sistema operativo; información de formularios descargados; nombre del dominio desde el que se accedió a nuestro sitio; historial de búsqueda; y cookies; información de Internet u otra actividad de red electrónica relacionada con el uso de redes, servidores, intranet o unidades compartidas de la Compañía, incluidos registros de acceso a sistemas y archivos, nivel de autorización de seguridad, historial de navegación, historial de búsqueda e historial de uso.	F, H, L	Conservados durante el período necesario para llevar a cabo la transacción, más un máximo de 7 años.
Datos de Geolocalización	Dirección IP y/o localización GPS, latitud y longitud.	L	Conservados durante el período necesario para llevar a cabo la transacción, más un máximo de 7 años.
Datos de Dispositivos Móviles	Información recopilada cuando navega, accede o utiliza cualquiera de nuestros sitios web a través de un dispositivo móvil, incluido tipo de dispositivo, tipo de software; datos que identifican su dispositivo si accede a nuestras redes y sistemas comerciales, incluida marca, modelo y número de serie del teléfono móvil, número de teléfono móvil y proveedor del teléfono móvil.	B, E, F, H	Conservados durante el período necesario para llevar a cabo la transacción, más un máximo de 7 años.
Datos Financieros/de Empleo	Información recopilada a través de solicitudes de crédito o financiamiento, incluidos antecedentes laborales, nombre de la compañía, puesto, salario, fechas de empleo, cuentas bancarias, fuentes de ingresos.	A, D, I, J, K, N	Duración de nuestra relación con usted más 7 años.
Información de Acceso y Uso del Portal en Línea y la Aplicación Móvil	Nombre de usuario y contraseña, historial de cuenta, historial de uso, registros de acceso a archivos y nivel de autorización de seguridad.	I, L	Duración de nuestra relación con usted más 90 días.
Grabaciones Visuales o de Audio	Su imagen cuando se grabe o capture en grabaciones de cámaras de vigilancia o fotografías de usted tomadas en nuestras instalaciones o en nuestros eventos o que usted comparta con nosotros.	L	Video de vigilancia – 30 días; duración de nuestra relación con usted más 7 años.
Información Previa a la Contratación	Información recopilada como parte de las comprobaciones de antecedentes y referencias, resultados de pruebas de drogas previas a la contratación, información registrada en notas de entrevistas de trabajo por personas que realicen entrevistas de trabajo para la Compañía, información contenida en registros de evaluación y valoraciones de candidatos, información en muestras de productos de trabajo que usted haya proporcionado y divulgaciones voluntarias por su parte.	D, I, J, K, N, O	Si es contratado, estos datos se conservarán mientras dure su empleo más 7 años. Si no es contratado, se conservarán durante 7 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo.
Historial de Empleo y Educación	Información contenida en su currículum vitae relativa a su historial educativo, información de expedientes académicos o registros de títulos, certificaciones profesionales obtenidas e información relativa a experiencia laboral previa, puestos ocupados y, cuando lo permita la legislación aplicable, su historial o expectativas salariales.	D, I, J, K, N, O	Si es contratado, estos datos se conservarán mientras dure su empleo más 7 años. Si no es contratado, se conservarán durante 7 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo.
Información Relacionada con Profesionales	Información contenida en formularios fiscales/formularios 1099, registros de seguridad, registros de licencias y certificaciones, y registros de desempeño, así como información relacionada con servicios prestados por contratistas independientes, incluidas en declaraciones de trabajo.	A, D, I, J, K, L, N	Duración de nuestra relación con usted más 7 años.
Inferencias	Basándonos en su actividad en el sitio web o en otra información proporcionada por usted, podemos hacer inferencias relacionadas con sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.	B, E, F, H, I, K, N, O	Duración de nuestra relación con usted más 7 años.
Información de Acceso a Instalaciones y Sistemas	Información que le identifica, si ha accedido a las instalaciones, sistemas, redes, computadoras y equipos seguros de nuestra Compañía, y a qué horas, utilizando llaves, placas de identificación, llaveros, credenciales de inicio de sesión u otro método de acceso de seguridad.	L	Según sea necesario para cumplir con el propósito comercial o los requisitos legales.

**Algunas categorías de información estarán en diferentes registros, sujetas a diferentes requisitos legales de conservación, y/o almacenadas por terceros proveedores. A la hora de decidir cuánto tiempo conservar cada categoría de datos personales que recopilemos, tenemos en cuenta muchos criterios, entre los que se incluyen: los fines comerciales para los que se recopilaron los Datos Personales; las leyes federales, estatales y locales de conservación de registros pertinentes; los períodos de prescripción aplicables a las reclamaciones para las que la información pueda ser relevante; y las obligaciones legales de conservación de pruebas.

De las categorías anteriores de Datos Personales, las siguientes son categorías de Datos Personales Sensibles que la Compañía puede recopilar de o sobre consumidores, contratistas independientes o solicitantes:

Identificadores Personales (número de seguro social, número de la licencia de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte)
Información de Cuenta (inicio de sesión en su cuenta de la Compañía, en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credenciales requeridas que permitan el acceso a la cuenta).
Clasificaciones Protegidas (origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación a unión u orientación sexual)
Información Biométrica (utilizada con el fin de identificarlo de forma única)
Información Médica y de Salud
Datos de Geolocalización (dirección IP y/o localización GPS, latitud y longitud)

Los datos personales no incluyen:

Información públicamente disponible de registros gubernamentales
Información que una compañía tenga una base razonable para creer que ha sido legalmente puesta a disposición del público en general por el consumidor, contratista independiente o solicitante, o de medios de comunicación ampliamente distribuidos
Información puesta a disposición por una persona a la que el consumidor, contratista independiente o solicitante haya divulgado la información si el consumidor, contratista independiente o solicitante no ha restringido la información a un público específico
Información sin Datos Personales o agregada

Podemos recopilar sus datos personales de las siguientes fuentes:

Usted, el consumidor, contratista independiente o solicitante de empleo, cuando visite el sitio web y envíe voluntariamente información a través de formularios en el sitio web, aplicaciones móviles o redes sociales, cuando visite cualquiera de nuestras tiendas o ubicaciones físicas, cuando compre o pregunte sobre cualquiera de nuestros productos o servicios, cuando utilice la función de Chat en Vivo en el sitio web, cuando celebre un contrato para realizar servicios para nosotros o cuando solicite un puesto de trabajo
Nuestros empleados y contratistas, cuando interactúe con ellos
Utilizamos cookies para recopilar automáticamente información sobre los visitantes de nuestro sitio web
Cámaras de vigilancia en nuestras ubicaciones físicas
Generadores de clientes potenciales y fuentes de referencia
Agencias de reportes crediticios y del consumidor
Reclutadores
Plataformas de redes sociales
Computadoras, dispositivos electrónicos y vehículos proporcionados por la Compañía
Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la Compañía en los que se conecte o utilice

Podemos divulgar sus datos personales a/con las siguientes categorías de proveedores de servicios, contratistas o terceros:

Instituciones financieras
Principales proveedores de servicios
Administradores de productos
Agencias gubernamentales
Proveedores promocionales u otros proveedores de cumplimiento
Proveedores de soporte de marketing y proveedores que apoyen la gestión o el alojamiento del sitio web y la función de Chat en el sitio web
Proveedores de soporte de transacciones (por ejemplo, garantía de cheques, procesadores de pagos
Proveedores de análisis de datos
Proveedores de tecnología de la información de RR.HH. y otros sistemas de información
Agencias de reportes del consumidor o agencias de reportes crediticios
Sistemas de seguimiento de candidatos y empleados y de gestión del talento
Proveedores de seguridad y gestión de riesgos
Compañías aseguradoras, administradores y corredores de seguros
Compañías de consultoría e investigación, incluidos consultores de RR.HH., consultores de seguridad e investigadores del lugar de trabajo
Agencias o plataformas de contratación y dotación de personal

Podemos recopilar sus datos personales para los siguientes fines comerciales:

Cumplir o satisfacer la finalidad para la que nos proporcionó la información
Procesar y presentar solicitudes de financiamiento, incluso para solicitar crédito, o precalificación crediticia
Procesar, completar y mantener registros de transacciones
Programar, gestionar y realizar un seguimiento de las citas con clientes
Completar tasaciones
Mantener registros de cuando los clientes rechacen un servicio o venta
Responder a consultas de los consumidores, incluidas solicitudes de información, atención al cliente en línea, Chat en Vivo del sitio web, llamadas telefónicas y consultas en las tiendas
Proporcionar publicidad dirigida y basada en intereses
Mejorar la experiencia del usuario en nuestro sitio web
Comprender los datos demográficos de los visitantes de nuestro sitio web
Detectar incidentes de seguridad
Depurar, identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad prevista de nuestro sitio web.
Proteger contra actividades maliciosas o ilegales y perseguir a los responsables
Verificar y responder a las solicitudes de los consumidores
Prevenir el robo de identidad
FINES DEL SOLICITANTE DE EMPLEO:
1. Cumplir o satisfacer el propósito para el que usted proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un puesto de trabajo en la Compañía, utilizaremos esos Datos Personales en relación con su candidatura para el empleo.
2. Cumplir con la ley local, estatal y federal y los reglamentos que requieran los empleadores para mantener ciertos registros, así como la ley local, estatal y federal, reglamentos, ordenanzas, pautas y órdenes relativas a COVID-19.
3. Evaluar su solicitud de empleo y candidatura para el empleo.
4. Obtener y verificar antecedentes y referencias.
5. Comunicarse con usted en relación con su candidatura al empleo.
6. Reducir el riesgo de propagación de enfermedades infecciosas en o a través del lugar de trabajo.
FINES DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE:
1. Cumplir o satisfacer el propósito para el que proporcionó la información.
2. Cumplir con las leyes y normativas estatales y federales que exigen a las compañías mantener determinados registros (registros de accidentes o de seguridad, y registros fiscales/formularios1099).
3. Contratar los servicios de contratistas independientes y compensarlos por sus servicios.
4. Evaluar, tomar y comunicar decisiones relativas a un contratista independiente, incluidas las decisiones de contratación y/o terminación.
5. Otorgar a los contratistas independientes acceso a instalaciones, sistemas, redes, computadoras y equipos seguros de la Compañía, y mantener información sobre quién accedió a dichas instalaciones, sistemas, redes, computadoras y equipos, y qué hicieron en ellos o dentro de ellos.
6. Implementar, supervisar y gestionar medidas de seguridad electrónica en los dispositivos de los contratistas independientes que se utilicen para acceder a las redes y sistemas de la Compañía.
7. Evaluar, valorar y gestionar las relaciones comerciales de la Compañía con vendedores, proveedores de servicios y contratistas que presten servicios a la Compañía.
8. Mejorar la experiencia del usuario en computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Compañía, y depurar, identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad prevista de nuestros sistemas.
9. Reducir el riesgo de propagación de enfermedades infecciosas en o a través del lugar de trabajo.

Podremos divulgar sus datos personales para los siguientes fines comerciales enumerados anteriormente: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 16(a), 16(b), 16(d), 16(f), 17(a), 17(b), 17(c), 17(e), 17(f), 17(g), 17(h) y 17(i).

NO vendemos ni venderemos sus datos personales a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación de valor. No compartimos sus datos personales para publicidad conductual de transcontextual.

No utilizamos ni utilizaremos ni divulgaremos sus datos personales sensibles para fines distintos de los siguientes:

Realizar los servicios razonablemente esperados por un consumidor medio que solicite dichos servicios.
Detectar incidentes de seguridad que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales almacenados o transmitidos.
Resistir acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales dirigidas contra la Compañía y perseguir a los responsables de dichas acciones.
Garantizar la seguridad física de las personas físicas.
Para uso transitorio a corto plazo.
Realizar servicios en nombre de la Compañía.
Verificar o mantener la calidad o seguridad de un producto, servicio o dispositivo que sea propiedad de, fabricado por, fabricado para o controlado por la Compañía, y para mejorar, actualizar o perfeccionar el servicio o dispositivo que sea propiedad de, fabricado por, fabricado para o controlado por la Compañía.
Para fines que no impliquen inferir características sobre los consumidores, contratistas y solicitantes.

Conservación de Datos Personales

Conservaremos cada categoría de datos personales de acuerdo con nuestro programa de conservación de datos establecido, tal y como se ha indicado anteriormente. A la hora de decidir durante cuánto tiempo conservaremos cada categoría de datos personales que recopilemos, tenemos en cuenta muchos criterios, incluidos, entre otros: los fines comerciales para los que se recopilaron los Datos Personales; las leyes federales, estatales y locales de conservación de registros pertinentes; los períodos de prescripción aplicables a las reclamaciones para las que la información pueda ser relevante; y las obligaciones legales de conservación de pruebas.

Terceros Proveedores

Podemos recurrir a otras compañías y personas para que realicen determinadas funciones en nuestro nombre. Algunos ejemplos son la administración de servicios de correo electrónico y la realización de promociones especiales. Estas partes solo tienen acceso a los datos personales necesarios para realizar estas funciones y no pueden utilizar ni almacenar la información para ningún otro propósito. Los proveedores que trabajen en nuestro nombre no tienen nuestra autorización para enviar mensajes de correo electrónico no solicitados a los suscriptores o visitantes del sitio.

Transferencias Comerciales

En el caso de que vendamos o transfiramos una parte concreta de los activos comerciales de la Compañía, la información de los consumidores, contratistas y solicitantes puede ser uno de los activos comerciales transferidos como parte de la transacción. Si se adquieren prácticamente todos nuestros activos, la información de los consumidores, contratistas y solicitantes puede transferirse como parte de la adquisición.

Cumplimiento de la Ley y Seguridad

Podemos divulgar datos personales específicos y/o datos personales sensibles basándonos en la creencia de buena fe de que dicha divulgación es necesaria para cumplir o ajustarse a la ley o que dicha divulgación es necesaria para proteger a nuestros empleados o al público.

Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Seguimiento

Las cookies son pequeños archivos que un sitio web puede transferir a la computadora de un usuario y que permanecen allí mientras dure la sesión de navegación (cookies de sesión) o de forma permanente, hasta que se eliminen (cookies persistentes) y que pueden utilizarse para identificar al usuario, el equipo o el comportamiento del usuario. Hacemos uso de cookies en las siguientes circunstancias y por los siguientes motivos:

Proporcionarle los servicios disponibles a través del sitio web y permitirle utilizar algunas de sus funciones.
Autenticar a los usuarios y evitar el uso fraudulento de las cuentas de usuario.
Recopilar datos sobre el tráfico del sitio web y cómo los usuarios usan el sitio web para ofrecer una mejor experiencia en el sitio web.
Entender y guardar las preferencias del visitante para futuras visitas, como recordar sus datos de inicio de sesión o su preferencia de idioma, para ofrecerle una experiencia más personal y evitar que tenga que volver a introducir sus preferencias cada vez que utilice el sitio web.
Realizar un seguimiento de sus hábitos de navegación para permitirnos mostrar publicidad que probablemente sea de su interés.

Puede eliminar las cookies de su navegador en cualquier momento o bloquear las cookies en su equipo, pero esto puede afectar al funcionamiento del sitio web o incluso bloquearlo. Puede evitar que se guarden las cookies (desactivarlas y eliminarlas) modificando en consecuencia la configuración de su navegador en cualquier momento. Es posible que algunas funciones no estén disponibles en nuestro sitio web cuando se desactive el uso de cookies. Compruebe la configuración de su navegador. A continuación, encontrará algunas indicaciones:

No Rastrear (Do Not Track o “DNT” por sus siglas en inglés) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden establecer si no desean que los servicios web recopilen información sobre su actividad en línea. No respondemos a las señales DNT.

Enlaces Externos

Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web. Para ayudar a garantizar la protección de su privacidad, le recomendamos que revise la Política de Privacidad de cualquier sitio que visite a través de un enlace desde nuestro sitio web.

Contraseñas

Solo se puede acceder al registro de datos personales creado a través de su registro en nuestro sitio web con la contraseña única asociada a dicho registro. Para proteger la integridad de la información contenida en este registro, no debe divulgar su contraseña a terceros.

Menores de 16 años

No recopilamos, vendemos ni compartimos conscientemente datos personales de consumidores menores de 16 años.

Cómo Protegemos la Información que Recopilamos

La protección de la información que recopilamos sobre los visitantes de este sitio web es de suma importancia para nosotros, y tomamos medidas razonables para garantizar dicha protección, entre las que se incluyen:

Ciframos los datos en tránsito y ciframos la información de la cuenta en reposo.
Utilizamos herramientas y técnicas comercialmente razonables para protegernos contra el acceso no autorizado a nuestros sistemas.
Restringimos el acceso a la información privada a aquellas personas que necesiten dicho acceso en el desempeño de sus funciones para nosotros.

Visitantes Internacionales

No dirigimos, comercializamos ni ofrecemos nuestros productos o servicios a consumidores fuera de los Estados Unidos de América. Usted se compromete a no enviar información personal identificable a través del sitio web si reside fuera de los Estados Unidos de América.

Derechos en Virtud de CCPA y CPRA

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica únicamente a los residentes en California que sean personas físicas. Si usted es residente en California, tiene los siguientes derechos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act o “CCPA” por sus siglas en inglés) según sea enmendada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (California Privacy Rights Act o “CPRA” por sus siglas en inglés):

Derecho a Saber. Derecho a solicitar, hasta 2 veces en un período de 12 meses, que le identifiquemos (1) las categorías de datos personales que hemos recopilado sobre usted desde el 1 de enero de 2022, a menos que hacerlo sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado, o a menos que solicite un período de tiempo específico, (2) las categorías de fuentes de las que se recopilaron los datos personales, (3) el propósito empresarial o comercial para recopilar o compartir esta información, (4) las categorías de terceros con los que compartimos o hemos compartido o divulgado sus datos personales;
Derecho a Acceder. El derecho a solicitar, hasta 2 veces en un período de 12 meses, que le divulguemos, sin cargo, las piezas específicas de los datos personales que hemos recopilado sobre usted desde el 1 de enero de 2022, a menos que hacerlo sea imposible o implique un esfuerzo desproporcionado, o a menos que solicite un período de tiempo específico;
Derecho a Eliminar. El derecho a solicitar, hasta 2 veces en un período de 12 meses, que eliminemos los datos personales que hemos recopilado sobre usted, sujeto a ciertas excepciones;
Derecho a Corregir. El derecho a solicitar que corrijamos los datos personales inexactos (en la medida en que exista tal inexactitud) que conservemos sobre usted;
Derecho a designar a un agente autorizado para que presente una de las solicitudes anteriores en su nombre. Consulte a continuación cómo puede designar a un agente autorizado; y
El derecho a no ser discriminado ni sufrir represalias por ejercer cualquiera de los derechos anteriores, incluido el derecho de los solicitantes y contratistas independientes a no sufrir represalias por ejercer los derechos anteriores.

Puede enviar cualquiera de los tipos anteriores de solicitudes de los consumidores a través de cualquiera de las 2 opciones siguientes:

Enviar una solicitud en línea en nuestro sitio web aquí.
Llame a nuestra línea gratuita Access HR al 1-888-412-3361.

Cómo Verificaremos que Realmente es Usted Quien Envía la Solicitud

Si es residente en California, cuando envié una solicitud de Derecho a Saber, Derecho a Acceder, Derecho a Eliminar o Derecho a Corregir a través de uno de los métodos indicados anteriormente, le pediremos que nos proporcione cierta información para verificar su identidad y responder a su solicitud. En concreto, le pediremos que verifique la información que puede utilizarse para vincular su identidad a determinados registros en nuestro poder, lo cual depende de la naturaleza de su relación e interacción con nosotros.

Respuesta a sus Solicitudes de Derecho a Saber, Derecho a Acceder, Derecho a Eliminar y Derecho a Corregir

Cuando recibamos una solicitud verificable de un residente en California, le confirmaremos la recepción de la solicitud en un plazo máximo de 10 días hábiles desde su recepción. Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable en un plazo de cuarenta y cinco (45) días naturales a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 45 días naturales adicionales, o 90 días naturales en total desde la fecha en que recibamos su solicitud), le informaremos por escrito del motivo y del plazo de ampliación. Le entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, a su elección. La respuesta que le demos también explicará las razones por las que no podemos atender una solicitud, si procede.

No cobramos honorarios por tramitar o responder a su solicitud verificable a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el pago de honorarios, le explicaremos por qué hemos tomado esa decisión y le proporcionaremos una estimación del costo antes de completar su solicitud.

En el caso de una solicitud de corrección de datos personales inexactos, aceptaremos, revisaremos y tendremos en cuenta toda la documentación que nos proporcione, y podremos exigirle que nos proporcione documentación que refute nuestra propia documentación de que los datos personales son exactos. Debe hacer un esfuerzo de buena fe para proporcionarnos toda la información necesaria en el momento en que realice la solicitud de corrección. Podemos negar una solicitud de corrección si creemos de buena fe, de forma razonable y documentada, que la solicitud de corrección es fraudulenta o abusiva. Si negamos su solicitud de corrección, le informaremos de nuestra decisión de no cumplir y le proporcionaremos una explicación de por qué creemos que la solicitud es fraudulenta.

Si Usted Tiene un Agente Autorizado

Si usted es residente en California, puede autorizar a otra persona como agente autorizado que puede presentar una solicitud en su nombre. Para hacerlo, debe (a) celebrar un poder notarial válido y verificable o (b) proporcionar otra autorización escrita y firmada que podamos verificar. Cuando recibamos una solicitud presentada en su nombre por un agente autorizado que no tenga un poder notarial, se le pedirá a esa persona que proporcione una prueba escrita de que tiene su permiso para actuar en su nombre, y también nos pondremos en contacto con usted y le pediremos información para verificar su propia identidad directamente con nosotros y no a través de su agente autorizado. Podemos negar una solicitud de un agente autorizado si el agente no proporciona su permiso firmado demostrando que ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre.

Otros Derechos de Privacidad de California

El Código Civil de California (California Civil Code) permite a los residentes en California con los que tengamos una relación comercial establecida solicitar que le proporcionemos una lista de determinadas categorías de datos personales que hayamos divulgado a terceros para sus fines de marketing directo durante el año natural anterior. Para realizar dicha solicitud, envíe un correo electrónico a info@gnapartners.com o escríbanos a la dirección indicada a continuación. Por favor, mencione que está realizando una consulta sobre “California Shine the Light”.

Consentimiento de los Términos y Condiciones

Al utilizar este sitio web, usted acepta todos los términos y condiciones expresados en esta Política de Privacidad.

Cambios en Nuestra Política de Privacidad

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